Transcripción generada por IA del Comité Plenario del Ayuntamiento de Medford 15/06/22

[Nicole Morell]: 22-354 aviso de reunión del comité plenario para el miércoles 15 de junio de 2022 a las 6 p.m. Sr. Secretario, por favor pase lista.

[Adam Hurtubise]: Vicepresidente Osos. Presente. Concejal Caraviello. Presente. Concejal Collins.

[Kit Collins]: Presente.

[Adam Hurtubise]: Caballero Concejal. Presente. Veo al concejal Scarpelli en Zoom. Presente. Concejal Tseng. Presente. Presidente Morell.

[Nicole Morell]: 7 presentes, 0 ausentes, se declara abierta la sesión. Habrá una reunión del Comité Plenario del Ayuntamiento de Medford el miércoles 15 de junio de 2022 a las 6 p.m. El propósito de esta reunión es discutir el presupuesto de la ciudad para el año fiscal 2023, documento 22-354. El concejo municipal discutirá los presupuestos propuestos para los siguientes departamentos: Tasador, Cable, Salud y Defensa Civil, Comisión Histórica, Control de Estacionamiento y Hacienda y Recaudaciones. El Ayuntamiento ha invitado a asistir a la alcaldesa Brianna Limbaugh-Kern, a la jefa de personal Nina Nazarian, al director de finanzas Bob Dickinson y a los jefes de departamento pertinentes y administradores de las escuelas públicas de Medford. Para obtener más información, ayudas y adaptaciones, comuníquese con la Secretaria Municipal al 781-393-2425. Atentamente, Nicole Morell, presidenta del Consejo. Así que esta noche tenemos ante nosotros una serie de presupuestos y comenzaremos con el presupuesto del asesor. Tenemos con nosotros a la ex asesora principal Ellen Bordeaux, quien es la asesora interina o interina en este momento, ya que se busca un reemplazo para ella. Si pudiera darnos algún punto destacado sobre el presupuesto que tenemos ante nosotros.

[Ellen Brideau]: para hablar de la evaluación del presupuesto. A medida que revise estos elementos, verá que en realidad pudimos hacer una pequeña reducción. Empecemos por el personal. El aumento que está viendo principalmente en personal. incluyó un aumento en el estipendio de viaje. Los miembros del personal de campo, que son tres en ese departamento, utilizan sus vehículos personales para las inspecciones de campo. Y salen a diario visitando propiedades. Así que eso había sido a $150 por persona. por mes, y eso fue aumentando. Se debería haber aumentado hace años y, ciertamente, con el coste de la gasolina, es necesario aumentarlo hoy. Las partidas restantes se basan en salarios que se negocian actualmente. Tenemos dos puestos vacantes en el departamento en este momento, ambos mi puesto anterior como asesor jefe y además el puesto de asesor asistente está actualmente vacante. Y sé que la oficina del alcalde está trabajando diligentemente para reemplazar esos puestos. Pasando a los gastos ordinarios, sólo repasaré los aspectos más destacados. Sí reduje el presupuesto profesional jurídico y de tasación. Tenemos casos pendientes de la junta tributaria de apelación, pero la junta tributaria de apelación aún se está moviendo muy lentamente desde COVID. Tenemos algunos casos registrados, los que necesitarán ayuda con el trabajo de tasación. Necesitaba retener fondos allí en caso de que no pudiéramos llegar a un acuerdo con ellos. Entonces este departamento contrata a un abogado especial. Hemos disfrutado del beneficio de un abogado muy sólido de la junta de impuestos de apelaciones desde que estuve en el departamento. Y espero que eso continúe con la llegada de un nuevo asesor. Reducimos los servicios profesionales. Esa partida se utiliza como soporte de valoración. Entonces no trabajamos en un silo. Nos gusta que nuestros valores sean revisados ​​por otros profesionales del sector. Contratamos evaluaciones de la visión y soluciones gubernamentales para hacerlo. Y también contratamos con lo que se llama valoraciones 504. Entonces las valoraciones 504 son tus valoraciones para tu, propiedad personal de muy alto valor en dólares, MSTAR, National Grid, Guest y Elector. Aquellos para los que utilizamos servicios especializados. Dudo que un nuevo evaluador quiera abordar su valoración, y son elementos importantes para el departamento, por lo que debes continuar con eso. El resto de partidas, las cuotas en congresos, se redujeron ligeramente, pero sí que hubo que aumentar las solicitudes informáticas. El departamento ha utilizado algunas herramientas que han simplificado procesos que permiten al personal trabajar de manera más eficiente. Uno, el principal es el procesamiento de escrituras. Así, el departamento recibe más de 500 títulos de propiedad del registro al mes. Hemos utilizado un nuevo programa de software que utiliza inteligencia artificial para hacer coincidir la escritura con una parcela en lugar de llevar mucho tiempo. Así que hemos reducido el procesamiento de escrituras. de un proceso de casi tres semanas a un par de días con esta nueva tecnología. La otra cosa que estamos usando en el departamento y que es beneficiosa para nuestros contribuyentes es que anualmente debemos enviar datos de ingresos y gastos a todas nuestras cuentas comerciales. Hemos contratado una empresa que recopila esos datos. y mediante procesamiento remoto. Entonces, un contribuyente iniciará sesión, creará su propia identificación de usuario única y enviará sus datos de ingresos y gastos de esa manera. Es confidencial. Se sienten mejor al respecto. Y también nos permite capturar más. Considerándolo todo, el presupuesto se ha reducido y estoy abierto a cualquier pregunta ahora que he hablado demasiado. Así que gracias.

[Nicole Morell]: Gracias Alan. Presidente Osos.

[Zac Bears]: Hola Elena. Gracias por estar aquí. Creo que sólo tengo realmente, Un par de preguntas presupuestarias simplemente me refrescan la memoria. Uno es como con qué frecuencia es, digamos, cualquier propiedad individual, con qué frecuencia se reevalúa mediante lo que reevaluamos todas las propiedades según la ley, por derecho anual, y eso se hace mediante una metodología estadística correcta.

[Ellen Brideau]: Actualmente, la ley exige que las visitas a la propiedad real se realicen cada 10 años. Las visitas cuentan, no solo salir en lo que ellos llaman una inspección cíclica, sino que cuando salimos a hacer verificación de ventas, actividad de permisos de construcción y revisión general de algunas solicitudes de reducción, visitaremos la propiedad en ese momento. Cuando miras a Medford, la última vez que hicimos un gran evento en toda la ciudad, golpeamos a todos al mismo tiempo, fue en 2014. ¿Hemos llegado a todas las propiedades? No lo hemos hecho. Pero creo que algunos de los miembros principales del consejo recordarán que justo antes de COVID, Implementé, nuevamente, usando tecnología, utilizando NearMap en un producto llamado Pushpin, y obtuve absolutamente un retorno de la inversión con eso. Así que nos estamos dando cuenta, especialmente con el COVID, de que la gente todavía no nos quiere en sus hogares. No me importa dónde estés ni en qué parte de este país estés. Seguimos visitando las casas, pero también utilizamos NearMap, que es una de esas aplicaciones informáticas, y seguimos utilizando esos pasos elevados. Creo que NearMap lo hace cuatro veces al año, es lo que están haciendo hasta ahora. Entonces estamos usando, ya sabes, ¿estamos físicamente en cada propiedad cada año? No, pero estamos analizando la mayor cantidad de datos y cambiando los datos que podemos para mantenernos actualizados.

[Zac Bears]: Gracias. Ya sabes, me has dicho eso antes y solo necesitaba decírtelo de nuevo el año que viene.

[Ellen Brideau]: Bueno, no el año que viene. Llámame.

[Zac Bears]: Podría exigirte que cumplas con eso. Um, pero, um, solo, solo, pregunté porque es algo específico. Entonces, como notaste, La gente tal vez no quiera que la gente entre a sus casas en este momento con esta situación. Pero solo una pregunta, como, digamos que tiene una casa que, ya sabe, no está anotada en el mapa, no está recibiendo, ya sabe, claramente no hay una expansión real o cualquier tipo de cosa que requiera un permiso de construcción. Pero digamos que tal vez hicieron una renovación interna. ya sabes, me empezó a gustar el aire central o algo así, cosas que aumentarían significativamente el valor de la casa. La única manera de capturarlo es si hacemos una visita a la propiedad y los asesores entran.

[Ellen Brideau]: Correcto, y al mismo tiempo, esas unidades centrales son recogidas, tienen que tener un permiso para hacerlo. Bueno. Y si lo hacen sin permiso, están poniendo en peligro su seguro. Por lo tanto, desea obtener sus permisos cuando realice renovaciones interiores.

[Unidentified]: Bueno.

[Ellen Brideau]: Y también quiero decir que el aire acondicionado y el aire acondicionado central no aumentarán diez veces el valor de alguien, solo les dará un impulso. Y entonces los capturamos. La mayoría de las veces la gente hace renovaciones y luego vende su casa. Sí, lo preparan para venderlo, lo veremos a través de la MLS u otros medios también. Y lo siento, pero eso es sí.

[Zac Bears]: Excelente. No, sí, eso es útil. Y solo mi, mi última pregunta sobre esto. Ya sabes, hemos tenido muchos tipos de conversiones, ya sabes, en realidad tengo dos preguntas más. Lo siento, solo pensé en otro. Ya sabes, digamos que alguien compra una casa, la renueva, ya sabes, como una casa unifamiliar o bifamiliar, la convierte en dos condominios, algo así. ¿Cuánto tiempo le toma a su oficina captar eso en términos de evaluación?

[Ellen Brideau]: Entonces, si el propietario compró una casa hoy a las 2 p.m. y la convirtió en un condominio hoy. Sí, eso no afectaría las listas de evaluación hasta el año fiscal 24. Bien, la ley nos exige que lo hagamos el uno de enero anterior al inicio del año fiscal, así es como se ve la casa en ese momento. Sí, para que no lo capturen. Eso es crecimiento. Y ciertamente hay mucho de eso. Creo que habíamos realizado más de 80 unidades de nuevas conversiones de condominios que acababan de alcanzar la factura fiscal 23 en la que yo, Judy, estoy trabajando arduamente.

[Zac Bears]: Excelente. Y luego, en términos de cómo, como cuando miro la base de datos de valor de la tierra, cómo, ya sabes, si es una casa unifamiliar o incluso un edificio grande, ya sabes, como un edificio de apartamentos comerciales, el valor del terreno y el valor de las estructuras esencialmente al menos eso es tal vez una generalización excesiva. Pero cuando miro un condominio, me da un número. ¿Y qué significa ese número? ¿Y es equivalente a lo que sería si se dividiera entre el terreno y el edificio?

[Ellen Brideau]: Nuevamente, estamos evaluando qué es un condominio. Un complejo de condominios es propiedad de todas las unidades en ese terreno. entonces una unidad Verá que, por lo tanto, no existe un valor de terreno separado en un condominio, el valor del terreno está en la unidad de condominio en sí y en el beneficio de ser propietario de ese espacio. No está separado. Nuevamente volvemos a evaluar el valor de mercado anualmente, vamos a reevaluarlo. Todavía lo voy a evaluar con otros condominios, no voy a comparar un condominio con dos familias o una sola familia. o viceversa. Entonces, ¿a qué precio se vende un condominio en Medford? Ya sea una casa adosada estilo condominio con jardín o una unidad de conversión de condominio, esos son valores diferentes y los unimos para lograrlo.

[Zac Bears]: Bueno.

[Ellen Brideau]: Pero es un estado en un condominio, nunca verás el valor del terreno.

[Zac Bears]: Bien. Pero básicamente,

[Ellen Brideau]: Está dentro del paquete.

[Zac Bears]: Vale, genial. Gracias. Esas son todas mis preguntas. Respondiste a todas mis preguntas presupuestarias en tu presentación. Gracias.

[Nicole Morell]: Gracias. Eso es bueno. Concejal Caraviello.

[Richard Caraviello]: Gracias señora presidenta. Ellen, tienes cuatro personas en la lista de departamentos. Entonces dijiste que hay dos vacantes. ¿Cuáles dos están vacantes?

[Ellen Brideau]: El puesto de asesor jefe y el de asesor asistente.

[Richard Caraviello]: Entonces eres considerado, ¿qué eres considerado?

[Ellen Brideau]: A mí hoy se me considera un empleado interino a tiempo parcial. No estoy incluido aquí. Creo que... ¿Quién es el asesor jefe? Actualmente soy el evaluador jefe, pero ahora solo trabajo de 10 a 20 horas a la semana. Es por eso. Así que ese puesto está actualmente abierto y, con suerte, se cubrirá muy pronto.

[Richard Caraviello]: Entonces, ¿qué tasa, qué salario estás recibiendo ahora? ¿Estás recibiendo esa tasa de salario allí mismo?

[Ellen Brideau]: Recibo una tarifa por hora basada en esa cantidad anual. Entonces me pagan un salario a tiempo parcial basado en eso dividido por, así que si divides por 52, divides por.

[Richard Caraviello]: Entonces no estás trabajando por una tarifa por hora. Entonces, los dos puestos que están vacantes son el de asesor jefe y el de asesor asistente.

[Ellen Brideau]: Eso es correcto.

[Richard Caraviello]: ¿Hay alguien en esa oficina que sea capaz de ocupar esos puestos de trabajo?

[Ellen Brideau]: Lamentablemente, no en este momento.

[Richard Caraviello]: Y cuando le pagan, ¿también le paga la ciudad de Medford?

[Ellen Brideau]: Sí, recibo un cheque de la ciudad de Medford. De nuevo, me pagan por horas, por lo que no me asalarian.

[Adam Knight]: Bueno. Gracias.

[Ellen Brideau]: De nada.

[Adam Knight]: ¿Eso significa que quieres que te mantengamos aquí toda la noche?

[Ellen Brideau]: No. Te lo agradezco. Ciertamente solo quería asegurarme de que el departamento pudiera realizar su función porque sin él, y siempre haré mi evaluación, el dinero comienza con nosotros. Podría entregarle ese archivo de facturación a Judy, pero si no lo hago, no podremos pagar el presupuesto de la ciudad.

[Adam Knight]: Bueno, un par de cosas. En primer lugar, Ellen, tenías unos zapatos muy grandes que llenar cuando llegaste a la ciudad de Medford. Ed O'Neill fue un gran asesor e hizo un gran trabajo para nosotros aquí. Y llenaste los zapatos sin dar un paso. Interviniste y encajaste perfectamente con lo que estaba pasando. El cumplimiento es siempre algo que nos preocupa mucho. Nunca hemos tenido ningún problema. llegó justo en medio de un ciclo de revaluación. Puede retomarlo justo donde lo dejó Eddie, realizar algunas mejoras, optimizar la oficina, adaptarse a algunos cambios tecnológicos para hacer que nuestra oficina realmente sea del siglo XXI. Sin duda, lo extrañaremos con tristeza. Siempre disfruté trabajar contigo y te deseo la mejor de las suertes.

[Nicole Morell]: Gracias. ¿Alguna otra pregunta sobre el presupuesto del evaluador? ¿Alguna pregunta del público? Al no ver ninguno, muchas gracias por tu tiempo, Alan. De nada. Disfrute de su velada. Gracias. Tenemos lo siguiente, siguiendo el orden de lo que se nos presenta. Tenemos defensa civil, que va con el departamento de salud, si queremos incluir defensa civil y junta de salud.

[Richard Caraviello]: Salud, ¿quién sigue?

[Nicole Morell]: Muy bien, entonces comenzaremos con salud, defensa civil y control de animales. Haz todo eso juntos, Marion. Genial, gracias. Entonces, si quieren repasar los presupuestos que tenemos ante nosotros, cualquier punto destacado, cualquier cosa que les gustaría mencionar, luego pasaremos a las preguntas. Vale, muchas gracias.

[MaryAnn O'Connor]: Buenas noches. No hay demasiados cambios en la Junta de Salud y en el presupuesto de Control Animal este año. Vemos un ligero aumento en los empleados a tiempo parcial. Ese es nuestro puesto de entrenador de recuperación a tiempo parcial. Eso es porque antes de Este año no hubo ninguna CAF colocada en ese puesto. Una vez colocada la CAF, hubo un ligero aumento en el monto del salario adeudado a la CAF. Se eliminó el incentivo de licencia por enfermedad. Me dijeron en fiscal que como no había jubilaciones previstas, ese monto se puede retirar. Nuestra partida de servicios profesionales disminuyó. Esa es la línea de pedido. que utilizamos para control de plagas, fotocopiadoras, consultores, servicios de policía. Así que este año se redujo en $5,000. Esperamos poder reponer esa cantidad con algunos fondos adicionales de la APA en el futuro para algunos trabajos con roedores. Entonces esas son buenas noticias. Y luego la ligera disminución en el salario de los sanitarios, ese ligero cambio, se debe básicamente a que tenemos una nueva sanitaria que comenzó con nosotros este año, y ella es un paso uno, a diferencia de la persona que estaba reemplazando era un paso más alto que ese. Esos son todos los cambios reales que se están produciendo en el presupuesto este año.

[Nicole Morell]: Gracias Marianne. Bien.

[Adam Knight]: Gracias por venir. Esa reducción de $5,000 en la línea de servicios profesionales. El impacto que esto tendrá es la reducción de los mosquitos.

[MaryAnn O'Connor]: Por lo tanto, no hay ningún remedio para los mosquitos. Sí, la cuenta de la perrera es la mosquitera con los mosquitos y los servicios caninos están cubiertos. Entonces, el número de mosquitos en realidad es de 35.000, aumentando un poco este año a 26.000. Pero en los servicios profesionales es donde realmente utilizamos un control de plagas.

[Adam Knight]: ¿Era como atrapar trampas en obras de construcción o en parques públicos?

[MaryAnn O'Connor]: Parques y lugares públicos, poner cebos en las alcantarillas y ese tipo de cosas.

[Adam Knight]: ¿Y cree que hay una manera, tal vez a través de un proceso de permisos, de que podamos recuperar algunos de los fondos que se redujeron allí?

[MaryAnn O'Connor]: Sí, se supone que la ordenanza sobre roedores también ayudará a abordar ese problema. Creo que tenemos que ser más deliberados al respecto y potencialmente establecer una cuenta rotativa para los fondos que se recauden y que podamos reinvertir.

[Unidentified]: Excelente, gracias.

[Nicole Morell]: Tenemos al concejal Collins, al vicepresidente Bears, al concejal Caraviello y al concejal Sett.

[Kit Collins]: Gracias, Ana. Gracias, Director O'Connor, por estar aquí. Yo estaba, un par de preguntas. En primer lugar, ¿hay otras personas en su departamento que reciben subvenciones y no aparecen en estas hojas de presupuesto, ya sean ingresos únicos ARPA u otras subvenciones?

[MaryAnn O'Connor]: Ah, sí, sí. Hay, tenemos, Tenemos una gran cantidad de subvenciones en el departamento de salud, probablemente en este momento estamos considerando cerca de 900.000 el próximo año para subvenciones.

[Nina Nazarian]: ¿Cerca de 900.000 dijiste?

[MaryAnn O'Connor]: Sí, entonces los diferentes programas que cubren esas subvenciones, que son programación muy específica, ¿verdad? Por lo tanto, sólo podrá hacer lo que la subvención le permita hacer. Entonces es un trabajo muy específico, pero la mayoría de cada uno de ellos tiene un coordinador en esos puestos. Y también tenemos este año que la APA financió a nuestro trabajador social comunitario de tiempo completo. asistente administrativo a tiempo completo en la oficina y analista de datos a tiempo parcial en este momento.

[Kit Collins]: Gracias. Eso es bastante significativo. Sé que hacen mucho con la capacidad y el personal que obtienen las subvenciones y ARPA. Probablemente esta sea una pregunta demasiado amplia, pero sé que hay varios programas de los que estoy consciente, como la vulnerabilidad municipal, el proyecto de enlaces comunitarios que está financiado con subvenciones. Y por esa razón, su continuación está en el aire. ¿Hay otros? Tengo curiosidad, lo siento, esto se está desviando un poco de las hojas que tenemos delante, pero tengo curiosidad por saber si hay otros tipos de grandes porciones de proyectos alojados dentro de su departamento que están igualmente en constante cambio porque están financiados con subvenciones y no con el presupuesto operativo.

[MaryAnn O'Connor]: Entonces sí, la posición de seguridad alimentaria, la moción masiva que otorga la subvención finalizará el 30 de junio. Sr. Sí, la subvención de vulnerabilidad que tenemos la subvención de movilidad municipal que también finaliza el 30 de junio, la solicitamos pero no recibiremos noticias hasta el otoño, por lo que hay un intervalo de tres meses. Ahí es donde caen los enlaces comunitarios. pero podremos seguir adelante y financiarlos con fondos ARPA. Podremos mantener los enlaces comunitarios en el futuro.

[Kit Collins]: Oh, lo siento, no escuché la última parte. ¿Estás intentando conseguir financiación ARPA?

[MaryAnn O'Connor]: Esperamos que los enlaces comunitarios sean financiados por ARPA en el futuro, a partir del 1 de julio. Sí, eso es un trabajo en progreso.

[Nicole Morell]: Genial, gracias. Presidente Osos.

[Zac Bears]: Gracias señora presidenta. Hola María Ana. espero Sé que todavía hay clínicas de vacunación y números que rastrear, pero espero que usted y su personal descansen un poco más en los últimos meses que en los dos años anteriores. Se hacía mucho con tan poco antes de la pandemia y luego hubo una pandemia. Y realmente solo quiero reconocer la gran cantidad de trabajo que realizó su equipo. y adaptado a esa situación y tratando de mantener a las personas lo más sanas y seguras posible, como usted pudo, y supongo que todos pudimos. El concejal Collins hizo la pregunta que tenía sobre la financiación de subvenciones y también sobre el personal adicional y los enlaces comunitarios. Supongo que a dónde quiero llegar es: ¿hay algún plan a largo plazo para lograrlo? Y ni siquiera diré que este es un plan a largo plazo, pero básicamente a largo plazo está la idea de que, para conservarlos después de que se acaben los fondos de ARPA, los puestos que mencionó y los enlaces comunitarios y cualquier otra cosa que sea financiada por ARPA, ¿va a tener que buscar subvenciones alternativas o hay un plan, ha habido un compromiso para trasladar las cosas al presupuesto operativo?

[MaryAnn O'Connor]: En este punto, no hay ningún compromiso para trasladarlos al presupuesto operativo, ciertamente buscaríamos subvenciones y ciertamente queremos que esas posiciones continúen más allá de eso para obtener financiación, así que esperamos poder hacerlo.

[Zac Bears]: Sí. Y esto no está dirigido a usted, es sólo una pregunta que hemos estado haciendo durante meses. ya sabes, y sé que algunos de ellos vinieron antes que nosotros y ha habido algunos, básicamente hemos estado esperando seis meses para una opinión legal sobre un documento sobre algunas cosas, pero si pudieras arrojar un poco de luz, ya sabes, cuando las cosas que mencionaste como enlaces comunitarios, ¿sabes si el alcalde, ya sabes, nos envía eso para aprobarlo como una asignación o simplemente lo aprueba y dice que se puede financiar a través de ARPA sin tener que acudir al consejo?

[MaryAnn O'Connor]: Creo que es una firma del alcalde una vez que esté claro que realmente es elegible. Bueno.

[Zac Bears]: Sí, eso es útil porque hemos estado preguntando, ya sabes, hay ciertos fondos ARPA que vienen antes que nosotros y que aprobamos y luego hay ciertos fondos ARPA que no vienen antes que nosotros y que no aprobamos y eso está empezando a ser un poco confuso, ya sabes, y yo tengo, ya sabes, cómo siento todo lo que acabas de enumerar, estoy ahí a favor, creo que es exactamente lo que necesitamos. Como todavía estamos respondiendo, parece que estamos a punto de recibir las vacunas para niños de seis meses a cinco años y eso será algo completamente nuevo para su oficina. Entonces, no creo de ninguna manera que sepas que esos recursos no se necesitan con urgencia. es solo Empieza a ser un poco confuso para mí, cuando algunas cosas vienen antes que nosotros y otras no, y cuál es la regla que decide lo que nos llega y lo que no, entonces.

[MaryAnn O'Connor]: Sí, no tengo claro cuál es la línea, hasta donde sé, la financiación de la salud pública está financiada en gran medida por la APA, los servicios de salud pública sí.

[Zac Bears]: Y pensé que si ese fuera tu trabajo, entonces tendrías cuatro trabajos de más en lugar de tres. La única otra cosa que quería mencionar, Usted dijo que los servicios profesionales están disminuyendo, pero tal vez parte del trabajo de control de plagas y roedores también pueda realizarse a través de ARPA. ¿Sería eso realmente como reemplazar esos 5.000 o tal vez incluso un aumento, hacer un poco más?

[MaryAnn O'Connor]: Estamos viendo un aumento. Estamos buscando, tenemos tres contratos diferentes frente a nosotros ahora que estamos tratando de decidir cuál es el mejor camino a seguir, pero la financiación sería significativamente mayor.

[Zac Bears]: Sí, eso es genial. Porque yo, ya sabes, si escucho sobre eso, sé que tú estás escuchando sobre eso. Entonces, ya sabes, definitivamente ha habido mucha gente en el área de extensión de Groenlandia, pero en realidad en todas partes simplemente dicen que hay más ratas de las que solía haber y lo que sabes, así que simplemente me querían. Sí, es bueno escuchar eso.

[MaryAnn O'Connor]: Sí, bueno, mucho de eso queremos asegurarnos de que les guste que la financiación para los cebos y el rodenticida es excelente y los programas son excelentes, pero en realidad es más un esfuerzo concertado que simplemente envenenar y electrocutar o lo que sea que hagan estos días, pero realmente necesitamos la cooperación de las empresas y los residentes para realmente mantener y ayudar con la situación, entonces.

[Zac Bears]: ¿Y la nueva ordenanza de control de carreteras ha contribuido en algo a ello?

[MaryAnn O'Connor]: Es una campaña de educación de campo, sí.

[Zac Bears]: Y lo último es el control animal en general. ¿Pat Hogan es el único que sigue siendo el ACO?

[MaryAnn O'Connor]: Pat es nuestra ACO. Sophie Antoine es nuestra sanitaria y también está certificada para realizar trabajos de ACO. Entonces ella es el respaldo para cuando Pat esté fuera.

[Zac Bears]: Sí, está bien. Y todavía no hemos podido programarlo por muchas razones. Hemos tenido muchas reuniones, estoy seguro de que lo sabes, durante los últimos seis meses. Pero íbamos a intentar tener una reunión, tal vez traer a Pat, obviamente, y luego no sé quién más del departamento de salud podría querer unirse. Solo para repasar, ya sabes, escuchamos de él y también escuchamos de los residentes que, ya sabes, tienen encuentros con perros sueltos y otras cosas así, que es simplemente una Sabemos que la capacidad para hacer realmente el trabajo de control animal es que está bien, podría ser una buena manera de decirlo. Sabes que Patrick está haciendo mucho. Así que queremos tener una conversación para ver si hay formas en las que, obviamente, idealmente podríamos aumentar ese presupuesto y, con suerte, traer más recursos, pero ¿hay otras colaboraciones o asociaciones en toda la ciudad que podrían ayudar al menos tal vez en haciendo sonar la alarma para que él sepa dónde puede haber algo nuevo en curso como eso, ya sabes, por ejemplo, la propiedad de Brooks, hemos tenido algunos y, por eso, solo quería hacerles saber que eso es algo que estamos analizando. También he hablado con él sobre eso.

[MaryAnn O'Connor]: Pero creo que la otra cosa con esa posición es que es difícil para nosotros darnos cuenta de que no es una posición 24 siete, correcta, ¿verdad? Entonces él no es no los fines de semana ni las noches, por lo que es más difícil.

[Zac Bears]: ¿Sabías que otras ciudades tienen personal que les permita trabajar más las 24 horas, los 7 días de la semana?

[MaryAnn O'Connor]: No lo creo. Quiero decir, en muchas ciudades, está fuera del departamento de policía, y es posible que tengan un respaldo dentro del departamento de policía para poder responder las 24 horas, los 7 días de la semana, pero no estoy seguro. Bueno.

[Zac Bears]: Esas son todas mis preguntas. Gracias.

[Nicole Morell]: Concejal Caraviello.

[Richard Caraviello]: Gracias señora presidenta. Miriam, ¿estás trabajando con todo el personal? Sí. Veo que hay un cambio corto de $3,400. ¿Alguien va a pagar o traemos a alguien con un salario menor?

[MaryAnn O'Connor]: 34446 en los sanatorios, eso se debió al nuevo sanatorio Sarah que comenzó este año, por lo que ella está solo en el nivel del paso uno, a diferencia de la persona que debería jugarlos.

[Richard Caraviello]: Tenemos que estar en todas nuestras inspecciones con todos los restaurantes y vamos en eso.

[MaryAnn O'Connor]: Sí, sí, en realidad somos parte de las subvenciones en las que participamos, es una subvención regional. la Coalición de Salud Pública de Mystic Valley, Malden, Melrose, Wakefield, Stone y Winchester. Pudimos obtener una subvención de $10,000 de ellos para contratar una firma consultora para hacer todo lo que llamamos el nivel tres, que son sus restaurantes.

[Richard Caraviello]: Entonces tenemos una empresa privada que sale a hacer inspecciones.

[MaryAnn O'Connor]: Ahora tenemos una empresa privada que hace inspecciones para nosotros y nos ayuda a ponernos al día.

[Richard Caraviello]: Creo que una de las grandes preguntas que se hacen todos en este consejo es la rata. ¿Dónde estamos con los problemas de las ratas? Parece estar prácticamente en todas partes de la comunidad. Está en todas partes de la comunidad.

[MaryAnn O'Connor]: ¿Qué estamos haciendo para... Entonces estamos analizando tres contratos diferentes ahora con tres compañías diferentes y tratando de determinar si es una combinación... ¿Está eso aquí? No, eso sería seguir adelante con la financiación de la APA. Bueno. Por eso estamos buscando una gran cantidad de fondos de la APA para ayudar a respaldar esos esfuerzos.

[Richard Caraviello]: Bueno. Con la llegada de... ciencias biológicas y biológicas que llegan a la comunidad. ¿Dónde pone eso a su departamento? ¿Su departamento tiene alguna aportación al respecto?

[MaryAnn O'Connor]: Sí, de hecho, este martes tenemos un consultor que vendrá a reunirse con la Junta de Salud para hablar sobre dónde tenemos que instituir regulaciones de bioseguridad bajo la Junta de Salud, que sería el proceso de permisos y supervisión. para estos nuevos laboratorios. Con su nueva zonificación, permiten laboratorios de nivel uno y dos, pero no permitimos laboratorios de nivel tres o cuatro dentro de la ciudad de Medford. Pero incluso los de uno y dos necesitan tener un proceso de permisos y supervisión. Así que tenemos un consultor que es un experto en el campo para educar a los miembros de la junta de salud sobre lo que esto significa, qué tienen que hacer las regulaciones y cuáles son sus roles y responsabilidades. Eso se discutirá el martes y luego iremos a una audiencia pública. después.

[Richard Caraviello]: ¿Hay que volver a capacitarlos en algún momento?

[MaryAnn O'Connor]: No hasta el punto de que parte del lenguaje, parte de la terminología y luego los materiales reales que se pueden encontrar en estos laboratorios no son algo que se les ocurra a la mayoría de las personas. De eso se tratará la educación, de lo que realmente debemos preocuparnos en estos laboratorios de nivel uno y nivel dos, si es que debemos preocuparnos.

[Richard Caraviello]: ¿Cuántos sanitarios más estás seguro que te harían Haz tu oficina un poco más cómoda.

[MaryAnn O'Connor]: No estoy seguro.

[Richard Caraviello]: ¿Qué tienen otras ciudades que sean similares en tamaño a la nuestra?

[MaryAnn O'Connor]: Tamaños similares, probablemente personal similar, tres o cuatro. Es posible que tengan, ya sabes, un sanitario adicional, que, ya sabes, todos los sanitarios que trabajan en este momento lo son, especialmente en esta época del año que es realmente difícil porque tenemos Campamentos y piscinas y otros requisitos para salir e inspeccionar y permitir. Lo mismo ocurre con las quejas sobre vivienda, las quejas sobre votación, las quejas sobre basura y todas las demás. bastante apretado, bastante duro. Entonces, la subvención de servicios compartidos de la que hablé antes también contratará lo que llamamos un inspector compartido para ayudar a aliviar parte de la carga de las comunidades. Por supuesto, se trata de un inspector que será compartido por cinco comunidades. Así que no será mucho tiempo, pero podría ser al menos un día más que nos ayudará en eso.

[Justin Tseng]: Gracias.

[MaryAnn O'Connor]: Gracias, concejal Tseng.

[Justin Tseng]: Gracias. Um, nuevamente, gracias por todo el trabajo que ha hecho y gracias por ser tan oportuno con sus respuestas y cuando me comunico con usted, y siempre es tan detallado y tan atento con sus respuestas, y quería, ya sabe, dejar eso constancia. Algunas de mis preguntas ya han sido cubiertas por mis compañeros concejales, especialmente aquellas relacionadas con puestos financiados con subvenciones y control de roedores. Pero solo para mayor claridad, con los enlaces comunitarios, usted dijo que para el intervalo de tres meses recibirían financiación. ¿Serían financiados por ARPA?

[MaryAnn O'Connor]: Así que esperamos que sean financiados por ARPA durante el tiempo que finalice el financiamiento de ARPA. Creo que no estoy seguro en este momento de esa fecha de finalización.

[Justin Tseng]: En el caso de que la subvención no resulte.

[MaryAnn O'Connor]: Bien. Y si el caso de la subvención funciona, conseguiremos enlaces adicionales como parte de la subvención.

[Justin Tseng]: Ah, genial. Es bueno saberlo. ¿Hay garantía por parte de la administración de que esos fondos ARPA irán a parar a los enlaces comunitarios?

[MaryAnn O'Connor]: Los trámites ahora son todos de la alcaldía y creo que ella los firmó todos para que podamos avanzar a partir del uno de julio.

[Justin Tseng]: Gracias. Y luego, um, supongo que con. Algunas personas se comunicaron conmigo sobre el sitio web de la ciudad con respecto a información sobre COVID. Es solo que sé que todos están ocupados y me preguntaba si tenían el personal adecuado necesario para ayudarlos a recopilar toda esa información para cargarla en el sitio web de la ciudad y mantenerla actualizada.

[MaryAnn O'Connor]: Sí, hacemos lo mejor que podemos. En realidad, el sitio web se realiza a través de la oficina de comunicaciones. Entonces, semanalmente les informamos las estadísticas y luego las toman. ya sean recuentos de casos o números de vacunación, los suben al sitio web.

[Justin Tseng]: Gracias. Recuerdo que el año pasado el concejal Morell hizo algunas preguntas sobre la línea directa multilingüe. Y si esto fuera a continuar, ¿podría darnos un informe de situación al respecto?

[MaryAnn O'Connor]: Sí, eso definitivamente va a continuar. Se está utilizando, no se usa tanto como obviamente durante COVID, pero ciertamente recibimos muchas solicitudes de apoyo o referencias para obtener información del trabajador social comunitario, ya sea sobre cuestiones de vivienda o de alimentación. Cada vez que anunciamos una clínica de vacunas, recibimos llamadas para ayudar a las personas a registrarse. y la comunidad en 7 es realmente útil para responder esas llamadas y estoy en diferentes idiomas y respondiendo esos mensajes de voz.

[Justin Tseng]: Y yo creo. El año pasado el presidente Morell también preguntó.

[Nicole Morell]: Por lo general, no me quedan preguntas, así que haga algunas preguntas.

[Justin Tseng]: Creo que el presidente Morell también preguntó sobre salud mental y en ese momento usted decía que estaba viendo un aumento de casos. ¿Hemos visto alguna estabilización este año o todavía estamos viendo algo alto?

[MaryAnn O'Connor]: Así que acabamos de recibir esta semana la encuesta sobre atención psiquiátrica comunitaria, que es básicamente nuestra botella de la encuesta de comportamiento juvenil que se realiza en escuelas intermedias y secundarias. Así que ahora estamos revisando esos datos. Una mirada inicial parece prometedora, especialmente en lo que respecta al uso de sustancias. Pero también tenemos la Comisión de Salud Conductual, que será enviarles un informe anual, con suerte para finales del próximo, para finales de julio, pero ahora tenemos dos subcomités que realmente están analizando la comparación de estadísticas, el año pasado, este año en 2020 es un año difícil de comparar. Así que estamos analizando la disponibilidad de programación dentro de la ciudad, así como lo que realmente nos dicen los números sobre lo que está sucediendo con los datos, así que con suerte trabajaremos en eso durante todo el verano.

[Justin Tseng]: ¿Qué recursos tenemos actualmente? Sé que mencionaste al trabajador social, el trabajador social financiado por ARPA, así que lo tenemos. ¿Hay más recursos que tengamos dirigidos más específicamente a la salud mental?

[MaryAnn O'Connor]: Contamos con un entrenador de recuperación a tiempo parcial que trabaja con personas con trastornos por uso de sustancias y está en la comunidad, en las plazas, tocando puertas, dando seguimiento a cualquier sobredosis que podamos tener con golpes de puerta. Y también la policía ahora tiene trabajadores sociales comunitarios y creo que también contratarán a un trabajador social juvenil. Eso es realmente alentador y es una muy buena noticia. Y trabajamos muy de cerca, nuestro trabajador social y luego ellos trabajan muy de cerca.

[Justin Tseng]: Y esta es mi última pregunta. ¿Sabe por casualidad qué están haciendo otras comunidades con respecto a la salud mental, especialmente, supongo, para los jóvenes, pero también a la salud mental en general?

[MaryAnn O'Connor]: Somos parte de varias subvenciones regionales que realmente están dirigidas a los jóvenes en este momento. Estamos haciendo una evaluación enorme. Penny está liderando esa carga. Y a nivel regional, estamos viendo lo que está sucediendo. Nuevamente, una vez que se complete la evaluación, tendremos una muy buena idea. Y luego las escuelas simplemente implementaron un programa de recomendación, lo cual es genial. Las personas pueden llamar si buscan servicios y está abierto a todos los estudiantes de Medford y sus familias.

[Nicole Morell]: ¿Alguna otra pregunta del Consejo? También quiero agradecerte nuevamente, Marianne. Quiero decir, mereces un agradecimiento especial cada año, pero espero que pronto no merezcas un agradecimiento especial por lo que has tenido que pasar en tu departamento. Por eso aprecio especialmente su arduo trabajo durante los últimos dos años y medio. Sé que tenemos defensa civil. De hecho, se suponía que yo iba a ser el recaudador del tesoro. Sé que estás intentando salir de aquí. Entonces, si podemos tomar un momento, lo haremos y luego regresaremos para la defensa civil. Gracias, lo aprecio. Sé que también lo tenía en mis notas y acabo de verlo en mis notas.

[Judy Johnston]: Muchas gracias. Soy Judy Johnston. Soy el tesorero y solo reviso mi presupuesto. ¿Puedes oírme? Sí. Bueno. Está bien. Salarios, estamos bajando los salarios. Tenemos, esta es la primera vez. en un año y medio hemos tenido una plantilla completa. Así que nos sentamos, tenemos tres nuevos empleados que hemos contratado. Tenemos un nuevo empleado de nómina que fue contratado el año pasado. Entonces tenemos todo el personal que tenemos. Así que hemos tenido jubilaciones y gente que se ha ido. Por eso tenemos una reducción de salarios, de longevidad y porque ahora la gente nueva no tendría longevidad. Para gastos ordinarios, Estamos intentando que todo siga igual. Tuvimos que subir en 5301 que es el título fiscal. Estoy pidiendo más dinero porque ahora, como el año pasado, el consejo había pedido recaudar más en los títulos de impuestos. Así que volvimos al abogado en diciembre. y trabajamos con ellos para aumentar el umbral para que no persiguieran a personas, ya sabes, de menos de $5,000. Entonces subimos el umbral y han estado cobrando los títulos de impuestos. Por lo tanto, estamos aportando más dinero a los títulos fiscales. Por lo tanto, necesitamos aumentar eso para los honorarios de los tribunales territoriales y las diferentes tarifas que tenemos que pagar. Por eso estoy aumentando esa línea de pedido. El procesamiento de datos estoy aumentando porque tenemos más gente pagando online. Hay una tarifa de 25 centavos por cada uno. pagos en línea y servicios de nómina, esa cuenta abarca muchas cosas diferentes que pagamos en ella. Las comisiones bancarias, las bajé, las disminuí. El envío está aumentando, así que tuve que aumentar el envío. El enfriador de agua se estropeó porque ahora tenemos una oficina. En diciembre nos mudamos y estamos todos, la oficina del recaudador del tesorero está toda de un lado y estamos todos juntos, así que no necesitábamos el otro enfriador de agua. En las conferencias de cuotas, lo reduciremos a la mitad. Las primas de seguros aumentaron el año pasado porque tuvimos que obtener una fianza de seguro para los empleados de la oficina y la oficina del secretario municipal. Y no fue tanto dinero como esperaban. Por eso lo dejo caer. Y eso es todo. Gracias, Judy. Freshers y osos.

[Zac Bears]: Gracias señora presidenta. Hola Judy. Hola. Un par de preguntas, tres preguntas. Primero, ¿cuál es el impacto de la reducción en la plantilla de empleados? ¿Qué impacto podría tener eso en la oficina?

[Judy Johnston]: Siempre hemos tenido cuatro empleados. No sé dónde estaban esos cinco puestos de empleado. Siempre hemos tenido cuatro empleados. Tenemos dos que son cajeros, y tenemos otros dos empleados en la oficina, y luego tenemos un empleado de nómina que está separado.

[Zac Bears]: Bueno. Sabes, estoy seguro de que escuchas esto todo el tiempo, así que lamento volver a preguntarlo, pero ¿existe un plan o un cronograma para que los pagos digitales puedan realizarse en persona en la oficina, como tarjetas de crédito y cosas así?

[Judy Johnston]: ¿En la oficina? No, no lo creo.

[Zac Bears]: Okay. No.

[Judy Johnston]: Podemos escanear este cheque para poder obtenerlos, ya sabes, hacer eso.

[Zac Bears]: Lo siento, me refiero a si alguien se acerca a la ventana.

[Judy Johnston]: ¿Pagar con recortes de tarifas? No, en realidad no. No hemos discutido eso. Y luego hay tarifas involucradas en eso. Entonces, la mayoría de las personas que pagan eso lo harán en línea.

[Zac Bears]: Bueno. Sí. Solo pregunto porque creo, ya sabes, y voy a preguntar ahora que el estacionamiento está ahí abajo, la gente viene por las multas de estacionamiento y es algo diferente a por qué de otra manera vendrían al coleccionista de tesoros por tal vez algo. más grande, como un impuesto a la propiedad o algo así, ya sabes, es como si vinieran a pagar. Y escuchamos de personas que vienen a pagar boletos en persona que les gustaría poder pagar con cargo, como una tarjeta de crédito o mediante pago digital.

[Judy Johnston]: Bueno, pueden hacerlo en línea.

[Zac Bears]: Bien.

[Judy Johnston]: Sí, pero no en la oficina.

[Zac Bears]: Sí, ha habido cierta tensión en torno a eso. Entonces, ya sabes, solo señalaré que sería un servicio que creo que

[Judy Johnston]: Pero las tarjetas de crédito, si pagan multas de estacionamiento, estarían del otro lado de todos modos. No sería lo mismo, porque no tendríamos ningún archivo ni nada para poder hacer eso.

[Zac Bears]: Simplemente lo que escuchamos es que no hay nadie abajo, y no sé, no estoy allí todos los días, pero básicamente lo que escuchamos es que vamos allí para pagar nuestras multas de estacionamiento y dicen, no tenemos la capacidad de hacerlo aquí con una tarjeta de crédito.

[Judy Johnston]: Es una oficina separada. Tendrías que preguntar en el aparcamiento. No puedo responder nada sobre el aparcamiento.

[Zac Bears]: Bueno. Y luego en el título fiscal, Puede que esté recordando esto un poco mal. ¿Podría simplemente agregar un poco más de contexto cuando el consejo solicitó un tipo de presión adicional al respecto?

[Judy Johnston]: Bien, el año pasado, en la audiencia sobre el presupuesto del consejo, me preguntaron cuánto dinero recaudamos en acuerdos de impuestos. Y hubo un informe y recaudamos mucho menos de lo que habíamos recaudado el año anterior. Pero lo que pasó fue que tuvimos a los abogados antes y luego los detuvieron. En 2020, creo que dijeron que no recolectaran nada. Recogeremos el nuestro.

[Unidentified]: Sí.

[Judy Johnston]: Así que intentamos cobrar, enviamos cartas y la gente simplemente no pagaba. Recibimos llamadas telefónicas de un par de personas, pero eso fue todo. Y envié cartas como cada dos meses. Entonces, en diciembre me reuní con los abogados nuevamente, porque ellos, um, acumularon dinero y no les pagaron porque solo les pagan cuando la persona paga, la cantidad que nos deben. Sí, entonces se les debía mucho dinero. Y ellos, ya sabes, bueno, desde hace casi dos años, no hemos podido recolectar nada. ¿Cómo nos van a pagar? ¿Vas a seguir trabajando con nosotros? Entonces continuamos trabajando con ellos. Dijimos que el umbral subió de cinco a 25.000, para que no persiguieran a nadie. Y trabajan con la gente, son muy amables. Y trabajan con personas, ofrecen descuentos en sus honorarios legales. y han aportado mucho dinero desde que volvimos con ellos en diciembre. Así que no tengo la figura en este momento, pero puedo conseguirte la figura si quieres.

[Zac Bears]: Eso sería útil. ¿Y es principalmente residencial o comercial?

[Judy Johnston]: Es mayoritariamente residencial. Teníamos una propiedad que subastamos y que la ciudad ya había ejecutado. Realmente teníamos dos. Uno fue subastado en diciembre. Y el otro fue devuelto y la persona realmente vendió la propiedad y nos devolvió todo nuestro dinero. Entonces, y luego pagaron los honorarios de los abogados, así que recaudamos bastante en tiempo de impuestos.

[Zac Bears]: Entonces, le conseguiré ese informe en términos de, gracias, el informe será útil solo en términos de los honorarios del abogado. Ya sabes, digamos que alguien tenía 26.000. ¿Los honorarios de los abogados serían como si debieran 31.000 o más bien como si debieran 50.000 o esa cifra aumentaría con el tiempo?

[Judy Johnston]: No, ya pasó el tiempo. Sería que hacen un seguimiento de lo que tenemos con nuestros impuestos y luego los intereses, y luego añaden sus tarifas, que son separadas. Entonces, cuando dan un pago, nos preguntan cuánto se debe, luego cobran sus honorarios y luego la persona tiene que pagar el monto total antes de que lo liberemos.

[Zac Bears]: Cuando comparta la información, si es posible, ¿podría compartir algún tipo de tabla de tarifas que tengan?

[Judy Johnston]: Tendré que preguntarles.

[Zac Bears]: Sí, y estoy seguro de que tienes que pedírselo, pero sería útil ver eso, porque, ya sabes, es un equilibrio constante, ya sabes, entre tratar de ayudar a las personas y tratar de responsabilizarlas. Y simplemente tener esa información adicional.

[Judy Johnston]: Sí, te conseguiré eso.

[Zac Bears]: Gracias.

[Judy Johnston]: De nada.

[Zac Bears]: Gracias señora presidenta.

[Nicole Morell]: ¿Alguna otra pregunta sobre Treasurer Collector? Judy, sólo tengo una pregunta. Mencionaste la tarifa de 25 centavos por pagar en línea.

[Judy Johnston]: ¿Es eso algo que es como una división, como si la ciudad paga una parte y luego la parte la paga el... No, es sólo que la ciudad paga, si alguien paga en línea, hay una tarifa de 25 centavos y la ciudad paga, nos facturan 25 centavos. Está bien, está bien. lo cual creo que es razonable.

[Nicole Morell]: Con seguridad. Sí. Bueno. A ver si hay alguna pregunta del público. No ver ninguna discusión en el consejo está hecho. Muchas gracias.

[Judy Johnston]: Muchas gracias.

[Nicole Morell]: Gracias. Y lo llevaremos de regreso para defensa civil. Gracias por permitirnos hacer eso.

[MaryAnn O'Connor]: Realmente no, no hay mucho que hablar sobre los presupuestos, prácticamente no hay cambios en el presupuesto del año pasado a este año. No sé si alguien tiene preguntas, pero para aquellos que miran desde casa y tal vez no sepan lo que significa defensa civil, ¿pueden simplemente decir que es un término antiguo y se ha utilizado durante bastante tiempo. Creo que la gente ahora lo consideraría más, no sé, planificación para emergencias, preparación para emergencias, pero de eso se trata.

[Nicole Morell]: Gracias. ¿Presidente Osos?

[Zac Bears]: Gracias señora presidenta. No tengo ninguna pregunta porque no hay cambios en el presupuesto, pero ¿hubo algún gasto en torno a la pandemia o básicamente cómo, si se trata de una preparación para emergencias? La pandemia fue una emergencia, ¿hubo algo a lo que pudimos acceder porque tenemos este departamento o algo que este departamento en particular hizo para apoyar la preparación para emergencias en relación con la pandemia?

[MaryAnn O'Connor]: Sólo ese estipendio para la preparación para emergencias, como yo.

[Zac Bears]: Entonces tú, tú eras la emergencia. Entiendo. Bien, gracias.

[Nicole Morell]: ¿Alguna otra pregunta a este costo? siendo ninguno. Nos vemos de nuevo Marianne. Muchas gracias. Muy bien, entonces tenemos, uh, me imagino que podríamos estacionar primero solo porque nuestros amigos de los medios de la comunidad, creo que tienen que estar con nosotros hasta el final, correcto o está bien, quiero decir, si estás bien, sí, supongo que puedes irte cuando hayas terminado o está bien, te llevaremos. tratando de sacar a la gente si están tratando de salir. Simplemente asumí que tendrías que estar aquí toda la noche. Entonces, como puedes irte cuando hayas terminado, te llevaremos. Muy bien, tenemos el presupuesto de Peg Access Metro Community Media frente a nosotros. Kevin Harrington, si desea brindarnos una descripción general.

[Kevin Harrington]: Buenas noches a todos. Así que sí, si nos fijamos en el presupuesto, no hay muchos cambios sustanciales. Realmente, si nos fijamos en los gastos ordinarios, especialmente el presupuesto para el año fiscal 22 y el propuesto para el año fiscal 23 son idénticos. Los cambios, hay una reducción de personal tanto para el gerente de estación, solo para el rol de gerente de estación, el rol de coordinador de producción tiene un ligero aumento desde el año fiscal 22. Y luego, aparte de eso, La única otra cosa que quería señalar en caso de que la gente tenga curiosidad es en los gastos ordinarios, nuestro equipo, otros artículos de línea, ese es el más grande que usamos para reemplazar cámaras, etc. Eso sólo figura en 18.000 en este momento y cambia. Sin embargo, tenemos varias órdenes de compra vigentes que se encuentran en varias etapas del ciclo de vida. Así que vamos a ser, creo, como, $50 por debajo de nuestro presupuesto allí. Así que podremos gastarlo bastante bien. Y aparte de eso, ya sabes, ha sido un año muy divertido. Comencé en octubre y, ya sabes, todavía estoy aprendiendo mucho sobre la estación y cómo funciona todo y estoy abierto a cualquier pregunta que tengas. Y también antes de comenzar, quiero agradecer, como mencioné antes, a mi coordinadora de producción, Kat Darnell, quien ha sido absolutamente excelente desde que comencé a ponerme al día e interactuar con los miembros de nuestra comunidad, así como a la clase de 22º grado Shane Colbert, a quien muchos de ustedes conocen, que está bastante en el stand. También ha sido absolutamente fundamental para ponerme al día con el punto en el que nos encontramos hoy y hacer que la estación funcione. Entonces con eso, Déjamelo.

[Nicole Morell]: Concejal Caraviello.

[Kevin Harrington]: En las cuentas de acceso vinculado, no estoy seguro de qué quieres decir con eso. Recogido del cable.

[Richard Caraviello]: Eso no lo sé. No lo sabes. Si pudiera averiguar cuánto se ha recaudado este año o el año pasado y enviárnoslo.

[Kevin Harrington]: Absolutamente. Porque sé que esa es siempre una pregunta que se hace todos los años. Entonces, quedo claro: ¿te refieres al dinero que proporciona Comcast?

[Richard Caraviello]: Sí, recibimos fondos de ellos todos los años. Sí. Eso es todo. Realmente no tienes demasiado todavía.

[Zac Bears]: Gracias señora presidenta. Pude hablar con Kevin antes de la reunión. Y una cosa que la gente ha estado preguntando es si podríamos transmitir las reuniones del consejo municipal y las reuniones de nuestro comité a través de transmisión en vivo en YouTube como otra opción. Y Kevin dijo que investigará eso y cree que es muy posible. Entonces eso puede llegar pronto. Sólo un par de preguntas. Uno de los principales Cosas como afectar la conexión en todo el país son simplemente el corte del cable y la gente que ya no tiene cable. Y ha habido una verdadera promoción para lograr que el gobierno federal, ya sabes, y también el gobierno estatal consideren la posibilidad de cobrar algunos centavos por una suscripción de transmisión para acceder al acceso local. ¿Está usted consciente de esos esfuerzos? Sólo porque yo, y sólo pregunté eso porque creo que sería genial. asegúrese de estar al tanto y de que pueda poner nuestro nombre, ya sabe, si alguna vez sale una carta diciendo que Medford Community Media puede estar allí para decir que apoyamos, ya sabe, este tipo de promoción, creemos que a medida que cambia el panorama de los medios, preservar y mantener el acceso local es importante. Así que en realidad es más una nota y ver si lo sabes, si estás haciendo algo al respecto. Y si no, tal vez podría, podríamos conectarnos. No lo hago, tendría que hacer mi propia investigación para decirte con quién hablar, pero sí. Sí.

[Kevin Harrington]: Sí. Eso no es algo de lo que tenga conocimiento en este momento. Y, ya sabes, creo que una de las cosas buenas de nosotros y de muchas estaciones de acceso locales, según tengo entendido, es que tienes la posibilidad de acceder a nosotros a través de tu decodificador de cable por el que ya pagamos. Pero sí, si tienes un navegador web, Ni siquiera es necesario estar en la ciudad de Medford. Puedes ir a nuestro sitio web, puedes acceder a todas las reuniones de gobierno, todo ese acceso a contenidos. Y estoy de acuerdo con que queremos asegurarnos de que no vamos a controlar lo que es literalmente en nombre del bien público, el acceso público. todo lo posible. Así que sí, estaré atento a eso. Si alguna vez escucho algo así o me avisan de algún tipo de medida, los mantendré a todos informados.

[Zac Bears]: Excelente. Sí. E incluso, ya sabes, definitivamente mantenernos informados es genial, pero en realidad es solo, ya sabes, estar atento a eso porque, ya sabes, creo que la pandemia tal vez lo desaceleró un poco porque la gente estaba en casa todo el tiempo y usando cable tal vez más que en los años anteriores. solo que básicamente las tarifas fijas han estado bajando en todas partes porque la gente está cambiando a cosas como YouTube TV o simplemente a Netflix y Hulu y cosas así. En lugar de tener la factura del cable y. El gobierno federal aún no se ha puesto al día, lo cual no me sorprende. Lo último que quiero preguntar es: ¿hay algún programa nuevo en el que la gente esté trabajando, como programas de televisión que podamos estar entusiasmados en la programación pronto?

[Kevin Harrington]: Sí. ¿Qué fue eso? Sí, el programa CBB sigue siendo fuerte. Acabo de grabar un episodio ayer. Sí, tenemos un par de programas que toman algunas pausas. Hola-yate-ojo. No estoy seguro si así es como lo dices. Lo siento. Pero tenemos un par de cosas en proceso. He estado en conversaciones con el miembro del comité escolar McLaughlin, queriendo traerlo de vuelta, estoy en blanco en el nombre del programa en este momento. sino un programa educativo que tendría estudiantes, educadores y padres en una especie de mesa redonda. Hicieron un episodio sobre vapeo que vi para tener una idea. Así que está buscando recuperar eso en algún momento del otoño. También hablé con uno de los caballeros de ICCM en Medford Square sobre cómo conseguir personas de su organización como miembros que puedan cubrir sus propios eventos que están sucediendo y tal vez también usar el espacio del estudio. Así que sí, definitivamente tenemos un par de posibles temas en el fuego.

[Zac Bears]: I will just suggest one thing that I think would be a bonanza, which is a local politics talk show. If you can find anyone who'd want to host it, I don't know who would. Absolutely, you know? The door's open.

[Nicole Morell]: There's plenty of dealer power down there, I'm sure.

[Zac Bears]: Oh, hot ones for, yeah, that would be hot ones for local politics. I'm not gonna last long in that show. Yeah, but I'll throw it out there. Cause I just think it's that there's some great stuff in some other communities. You know, I love, I was interested in, I think the Lynn election results and they have like a live results show broadcasting live and they put the numbers up and it's just kind of a nice little instead of, least the last couple elections it's been like did Zack said that the put the post on Facebook for the election results it's a little more show a little more. Absolutely. And so you know I would love to see stuff like that obviously I. If I were to do it, people would say it's a biased program.

[Kevin Harrington]: So, and it probably would be so we're definitely to briefly piggyback on that we are definitely looking at opportunities whenever they present themselves to, you know, you know, bring things up a notch when we can with with the means that we have. We're speaking of upcoming programming way down the road. The Medford Malden Thanksgiving football game is going to be at Medford. So I wanted to use a phrase, I want to Cadillac it, I want to get as many student volunteers we get, get some students in the booth doing commentary, you know, not sure how much we'll be able to do that level. But yeah, try and take opportunities to be like, how can we kind of like, you know, bring this up a little bit, make it a little more special. whenever we can within our resources. So I appreciate the feedback. That's definitely something we wanna be open to. So if anyone watching out there wants to fill out the paperwork and come to the studio, sit in front of a table and talk about local politics, door's open. So.

[Nicole Morell]: Yeah, if you're watching right now, you're halfway there.

[Kevin Harrington]: Yeah, it's true.

[Zac Bears]: ESPN 15. All right, that's all I had.

[Adam Knight]: Thanks, Kevin.

[Nicole Morell]: Councilor Knight.

[Adam Knight]: Madam President, thank you very much. Kevin, thank you for being here. I just want to commend the work of Shane Colbert. The kid's unbelievable. He does a great job. He's an asset to the department. I mean, who would have thought that he was a high school senior up there every Tuesday night, you know, running the multimedia for us, as well as other meetings across the school district and out of the city. The kid's unbelievable. He's worth his weight in gold. And I just want to let you know what a great job he's doing as a supervisor.

[Kevin Harrington]: Absolutely. 100% agree. Thank you.

[Nicole Morell]: Any further questions on community media? Seeing none.

[Unidentified]: Thank you, everyone.

[Nicole Morell]: All right, we have parking and the historical commission. I'm not seeing Director Morrison on the call, Chief of Staff, Madam Chief of Staff. Will you be presenting on parking?

[Nina Nazarian]: Thank you. Let me contact our parking director. Hold on one moment, please.

[Nicole Morell]: Okay, we can also, we can take the historical commission, but then I also, I saw Ryan Hayward on, I know we got a letter, so if you want to just read the letter. He was on, he's no longer on.

[Zac Bears]: Well, maybe we could read the letter into the record at least.

[Nicole Morell]: Yeah, we're waiting. Nina's trying to track down Director Morrison for parking. So we're going to go. We'll go to the Historical Commission. Don't have anyone here from the Historical Commission at the time. We did get a letter from them that I can read into the record at this time.

[Zac Bears]: Summarize some of it was like lists of addresses. I don't know if we want to go that far.

[Nicole Morell]: I'll skip over that part.

[Zac Bears]: I don't think we need to get too involved with the Historical Commission.

[Nicole Morell]: Yeah, this email came in at 9.58 this morning. It came with I went to council, it should have gone to all of us, it came with a number of budget sheets. This is from Jennifer Keenan, the chair of the Medford Historical Commission. Regarding the Historical Commission FY23 increased budget request, dear Madam President, with regard to the proposed FY23 budget for the Medford Historical Commission, the requested increase is to provide matching funds for a survey and planning grant from the Massachusetts Historical Commission. The mayor is fully supportive of this annual funding and has requested an increase of $3,000 on our behalf. The city has accepted the survey and planning award and is committed to funding the project. The nominal increase reflects the rising cost of preservation work and every dollar goes to fairly compensate the consultant hired to undertake these valuable planning projects. You may not be aware, but the city of Medford is a certified local government for the communities with this designation and guarantees that a portion of state level funding for historic preservation will be passed along to applicants. This puts Medford in a small pool of competition, and we've consistently secured survey and planning grants since 2012. Awards from the Massachusetts Historical Commission total 125,000 to date. Survey and planning grant projects undertake research and documentation of the city's historic resources. Our dense landscape is a record of the past. It is changing every day, and it's important to capture a small amount of the best representative structures that reflect important moments in the cultural narrative. Moving neighborhood by neighborhood, the commission hires a paid consultant to select and record properties on state inventory forms. The process is overseen by the Massachusetts Historical Commission, and forms are made available online. These inventory forms are not just a window into the past, they're a valuable tool, they're used by the commission, by planning agencies, state agencies, and the general public. As a result of this work, we have added more than 1,000 inventory forms covering the neighborhoods of West Medford, Medford Square, East Medford, Wellington Hillside, South Medford, Winter Hill, and the Brickyard Slash Mystic Park. We have learned that there are less than 3000 historic structures sorry 3000 structures predating 1900s. These buildings are rare non renewable resource this documentation work allows us to not only understand their importance but to ensure their history is captured on paper in the hopes that may someday translate into additional recognition and protection. This year, the commission will hire a consultant to undertake work in Fulton Heights. The $35,000 S&P project requires $17,500 match. This is an increase of $1,500 from previous years. The grant is reimbursable. We are required to expend the amount before compensation to the Commonwealth. This doubles the amount required, thus reflecting the increase. The reason we cannot match these funds from our normal budget is that every year we spend 100% of our budget, which is allotted to demo, delay, administration, legal postings, and a handful of subscriptions to related organizations. We consistently spend our budget and do not expect a downturn in demand. Loss of funding would be detrimental to the ability to operate. We recommend you review our annual report for the prior year to see the full spread of activities. We hope this brief summary answers your questions. For additional information, if you have any further questions, please do not hesitate to contact me at historicalcommission at medford-ma.gov. Sincerely, Jennifer N. Keenan, Chair, Medford Historical Commission.

[Adam Knight]: Madam President.

[Nicole Morell]: Councilor Knight.

[Adam Knight]: At this time last year, we posed the question to the Medford Historical Commission, how many homes have been saved and restored?

[Nicole Morell]: Here, Mike, if you can make it long.

[Adam Knight]: At this time last year, we were having these budget hearings and the question was posed to our historical commission, how many homes have been saved and restored to the historical condition? And the answer was zero. And then I asked, how many homes have been saved and restored since the enactment of the ordinance? Well, no, I said in the last 15 years, I believe was the question I asked. And the answer was zero. Our ordinance doesn't work, Madam President. All right, all it does is create demolition delays to put people that are willing to invest in this community in a position of financial hardship. Look at 16 Foster Court, for example, we had a developer that was willing to invest millions and millions of dollars into this community. He went before the Historical Commission. He was held up for 18 months. They tried to make his parcel a single home historic district. The place was an absolute disrepair, rubble. It was a junk heap. I was afraid to go in it, and we went in it. Couldn't even fit up the stairs. It was a nightmare. That parcel went through the demolition delay process of 18 months, went through an exercise before the city council, which The committee pretty much said it was because he wouldn't cooperate and do what we told him to do. So this was the action that we took as retribution. That parcel remains undeveloped, Madam President. Why? Because he lost his funding. So when we look at an opportunity, just like we had last night when the gentleman came and said, going to be able to generate $3 million in permitting fees and $2.9 million in new growth property tax to this community by a change in zoning and a local development. We had a small residential developer in this community that was willing to invest millions of dollars to create housing. But because of the action of the Historical Commission, costing the opportunity, and it cost this community that investment. And this is not uncommon. This is not uncommon. Said a gentleman by the name of James Calvi up here, the developer in the city for 25 years, small scale development, residential homes, not a millionaire, not one of those people that build high rises, someone that comes in and rehab homes, makes them better, improves our community, improves our curb appeal. Multiple deals lost because of the demolition delay of 18 months. because of the process that's in place. It's no longer a commission that focuses on preserving the historical, cultural, and political significance of homes in this community. Because if it were, Mike McGlynn's house would be historically significant. The home where the mayor grew up in, a former state rep, the longest serving mayor in the city of Medford, the longest serving mayor in the history of Massachusetts, that has political significance. A home where his father performed, served as mayor of this community, state representative, city councilor. Multiple high-level positions in government related to historic preservation for the Secretary of State. That house isn't historic, but Pacelli's is. The only thing I ever see historic in Pacelli's is the curtains up in the second floor apartment. That's the oldest thing in the building. There's nothing historically significant about it. But because of these actions of these small boards and commissions that are acting as a design review board, acting as a design review board and not as a commission to preserve historic, political, and cultural significant structures in this community, we're at a loss. We're at a loss. And quite frankly, I think the board is out of control. I would move to slash their budget in half. You see people that live in this community that are business owners. One comes to mind, one comes to mind, but I don't even want to say their name because, God forbid, they know that they're complaining. The Historical Commission knows they're complaining, then they're going to be subject. They're going to be subject to the whim. to the whim. If they want to find something historically significant, they will. I heard a story about a building that was being worked on. Then they thought it was the long lost schoolhouse. So they stopped all construction on the property. Oh, that was a schoolhouse that was over by the Cape and moved in 1911. And it kind of looks like that. So stop everything and let us look at it. Give me a break. Come on. We're messing with people's lives, people's livelihood. We're messing with jobs that are getting created in this community. And we're messing with growth. We're also messing with improvements, embeddements. And now it's my understanding that the commission's involved in interior demolition, interior reconstruction, placement of windows, types of construction materials being used. It's getting ridiculous. People want to invest. People want to spend their good, hard-earned money in this community to make it better. Let them. Let them.

[Nicole Morell]: I just want to note for clarity, although it's always very confusing, historic districts are under the historic district commission. Just, I know you did one more side just for clarity.

[Richard Caraviello]: Thank you, Madam President Council night is 100% right. All we've done is torture people who want to appeal, change the curb appeal of our city, but it's a card a funeral home, West Medford. that we're going on three years now, sitting there doing nothing. You held the guy up for 18 months. Are you doing, you know, we talk about affordable housing, all sorts of stuff. All you did was hold the guy up. Now the cost of lumber and services are through the roof. You got a guy in Boston, you held him up to your committee for six months. Now you're telling him he's gonna wait another 18 months because the six months you held him up doesn't count toward the 18 months. Councilor Naire, this is a group that's out of control in the city. We haven't saved one home. This council, I think in 2015, told them to go out and identify properties, areas of the city that are historical. And to this day, seven years later, they have not done it. And they keep throwing it back onto this group. It's their responsibility to go out and identify the properties that they think are historical, not for us. And then when people come to them, you want to sit there, like I said, want to torture them for 18 months so they can't do anything. This is why when you talk to people, nobody wants to come to the city of Medford to work, because we torture people who want to come here and do good things. We torture them. And it's not fair to them. You get these small guys that do the small projects, you kill them. They can't afford to hold onto this property for two years and wait while this group tries to figure out what it wants to do. If you drive by all around the city, you see these signs, you made them buy these big giant signs to put up for demolition. Again, these are houses that are poor curb appeal. Mr. Lebowski said during our zoning thing, if it's going to improve your community, then let it go through. He lives in the town. He says, I live in a teardown city of Concord. There's more historical homes in Concord than probably anywhere in the country. And they seem to manage to figure it out, but not us. We want to torture people, and that's why people don't want to come here and do things in our city. And we'll continue to do that until this group figures out, you're not saving anything. Nothing has been saved yet.

[Nicole Morell]: Thank you, Councilor Caraviello. Any further discussion? President Bears.

[Zac Bears]: Thank you, Madam President. I would just add, that I'm certain that there are ways that we can improve the process for the historic commission. I wanna delineate that I have found the historic district commission's actions to be pretty arbitrary. I mean, the historical commission for better or worse has a process. I think there's a clear disagreement with the process and its impact on the community, but there is some consistency to it. If someone waits six months to get heard by the historical commission and then they put an 18 month demo delay, I think the six months should count towards the 18 months. I don't know. And I know that. So I'm just saying, I think there's room here to have a discussion and make some changes around that. The historic district commission, if you watch some of their meetings, I mean, I'm getting calls from residents who are just trying to put a minor change in their home and they're getting panicked because the historic district commission As you noted, has not gone out and done its, its work to seek find historic districts around the city that are potentially there and put them in there looking at these single single family has a single home historic districts. Now I do know there are some people who. Like there are homeowners who have actually asked for their own home to become a single home historic district. I don't necessarily have a problem with that, but I just think that, and quite frankly, a piece of this is the membership. It's just the historic district commission, as far as I know, has been the same people for years and years and years and years. I think that they could benefit from new members, different perspectives. Obviously the mayor is the appointing authority, but so basically my whole point is here, I have some, I think there's room here for all of us to have a discussion about different changes we could make. And personally, I would start with the Historic District Commission, which I think is just kind of making arbitrary determinations that aren't even grounded in a process. Separately, I think there may be some adjustments to historic commission process that could be made to make things a lot better, but I will say they do seem to be detail oriented, maybe too detail oriented for some, but it isn't just at least random and arbitrary.

[Adam Knight]: Not even that, I mean, if you look at the meetings and you watch the meetings, they clearly say, we wanna slow you down. That's our goal. If we slow your project down we win. They say that that's not the legislative intent. When you read the ordinance, the ordinance says they'll help the owner find a buyer that will restore it. They don't do that. They punish the person that owns it by saying, show me your designs, and maybe we'll approve you. Show me your designs, and maybe we'll approve you. So either way, they're driving up your cost. You're either going to have to go to an architect and redesign your plans 27 times. Now, mind you, they have no, absolutely zero authority over the design of your building, number one. Number two, they have zero authority over zoning. So I can go show them a castle. They take the zoning board, the zoning board's gonna go, no, we're not letting you do that. So God forbid you wanted to knock a place down and build a place that needed a variance. How long would that take? How long would that take? That's why we can't build. That's why we see nothing happening. But this board is, in my opinion, out of control, out of control. I don't see any need or any desire, or it's not warranted an increase. We've seen their budget grow over the past three years, but we have not seen any successes. And for the previous two decades before that, none either. Why are we continuing to invest good money after bad on a process that clearly doesn't work? to keep the historical people happy and quiet because they got their money. We're in a huge budget crisis right now. The things that they're preventing from happening are the things we need, jobs and growth.

[Nicole Morell]: Thank you, Councilor Knight and Councilor Caraviello.

[Richard Caraviello]: Thank you, Madam President. As we mentioned, people, garages now. Garages are falling down and they can't repair, but I'm gonna say it. In 11 years on this council, one of the votes I regret making was the vote to increase the demolition delay from one year to 18 months. If I had my way, I would take that vote back now. Again, let's say I've made some votes that I regret, and that's one of the votes that I regret making on this council was giving them the 18 months because all of a sudden it's caused headaches for everybody in the community.

[Nicole Morell]: I think that's prevail. And yeah, I would agree with racism bears assessment where I think, you know, again watching me as I feel like the historic district commission has is definitely perhaps may have lost the thread at this point. I do think, you know, I think we're hearing from some of the same people I think like many things. There is the good intention as far as the demo delay, but like many things, the people who want to get around it will, the people who want to play nice are the ones who end up getting hurt in the process, the people who might not have the coffers for it. So I do agree that I think there is some improvement to be made in that whole process. And it's, you know, part of it is an ordinance that can be changed.

[Adam Knight]: And if you look at the penalties, Madam President, for knocking down a parcel, a residential parcel without a permit, what is it? Two years, you can't get a permit. Well, you already got me at 18 months. I might as well knock it down without a permit and then just wait yelping out the six months. Because if I have to wait six months to get heard, and then you tell me I gotta wait 18, there's 24 right there. Well, I can just knock the house down, sell the land, and now we got a new person there. No harm, no foul. They didn't do anything wrong. I'm gonna buy a piece of land. I'm kind of surprised someone hasn't picked up on that.

[Zac Bears]: Ask something good of me. No, no, no, I mean, you picked up on it, but I mean, pick up on it. That sounds like a business. There's an arbitrage opportunity there.

[Nicole Morell]: You're in a council meeting.

[Adam Knight]: That's two we came up with tonight.

[Nicole Morell]: So Councilor Knight, do you have a motion on the floor?

[Adam Knight]: At this point, we don't even have a budget on the floor. So I'm gonna wait till we get the full budget book and then I'm gonna reserve my recommendations for that.

[Nicole Morell]: Any further discussion on the historical commission? Seeing none, we will go back to Madam Chief of Staff. Do we have anyone from the parking department or will you be presenting that budget?

[Nina Nazarian]: Thank you, Madam President. Parking Director Morrison is on the call.

[Nicole Morell]: OK, great. Oh, there we go. Morrison, I see now. Director Morrison, would you like to just give us an overview of the budget that we're looking at? And then we can go around with questions. And I will ask you to unmute.

[Faye Morrison]: Hi.

[Nicole Morell]: Hello, we can hear you.

[Faye Morrison]: Can you hear me? Because I'm having a little trouble hearing you.

[Nicole Morell]: We can hear you.

[Faye Morrison]: Okay, great. I'm sorry, what was the question?

[Nicole Morell]: If you'd like to give us just an overview or highlights from the parking budget that we have before us, and then we will just have questions from the council and any members of the public.

[Faye Morrison]: Okay. So it's pretty basic. We based the budget pretty much on what we've spent to date and made some assumptions. I mean, the fees are pretty set. There's not much mystery here. So I'm happy to entertain any questions that you might have.

[Nicole Morell]: Thank you, Director Morrison. Do we have any questions from the council?

[Faye Morrison]: I'm sorry, I'm really having a hard time hearing.

[Nicole Morell]: We have a question from Vice President Bears. Thank you for the brief overview. Okay.

[Zac Bears]: Thank you, Madam President, and thank you, Director Morrison. I just have three questions. Sure. What was the, or, you know, do you have an estimate of the revenue that we will bring in in fiscal 2023 from the parking department?

[Faye Morrison]: No, there's no way I can give you an estimate on what revenue might be with less than a year of collection. Okay, because we've only been collecting like three months, that would be difficult. I mean, you could make some projections based on what we've collected so far, but I don't think that's a good way to do that type of thing, because you have no idea what will happen three or four months from now.

[Zac Bears]: Yep, I understand that makes sense to me. Do you. And again if you don't have this figure off the top of your head. If you could just share it with the city clerk later but could you just let us tell us potentially how much revenue we raised in, in the first quarter of this year.

[Faye Morrison]: Well, again, we weren't starting to raise any revenue until March.

[Zac Bears]: Bueno.

[Faye Morrison]: So it wouldn't be a full first quarter of this year.

[Zac Bears]: Okay. All right, right. Well, then I will, I'll move on from that question. Okay.

[Faye Morrison]: I mean, I can tell you what we've raised so far. If you can hold on one second, I can get the clerk to grab that. Omar, Omar. Sure. Can you give me just a rough estimate of what we've raised so far? Okay, just give us a second he's going to bring up that screen for me and I can give you that I can give you that amount. Pretty quickly. I can answer your third question while we're waiting for that.

[Zac Bears]: Absolutely. Um, I noticed, just obviously the fiscal 2022 budget was, I think, was created before you were even here. We've made some changes since then. Just in terms of the staff changes, will the 13 positions included in this budget be sufficient for the department and how will that affect the customer service?

[Faye Morrison]: I think that right now we have, we can provide good customer service with the four clerks in the office. PCOs in the street and the three meter crew. Would I like to have more field staff? Obviously it would allow us to do a lot more, but I think that we're doing fine at this level. And I was comfortable with being asked to, you know, freeze on hiring for now. I think we're fine, but obviously we could always do a lot more if we had more people in the field.

[Zac Bears]: Great, thank you. And then just my last question is on training. I just noticed that there's not really a budget for training in here. Could you let us know a little bit about how you train your employees? And is there any additional resources that maybe are needed for that?

[Faye Morrison]: Well, the beauty of that is that the company I hired to do our command center, GTECNA, has done all of the training for the clerks and for the parking control specialists. So there are monies in there for training. It's just not a separate budget item. It's part of the package that we purchased.

[Zac Bears]: Great. Those are my questions.

[Faye Morrison]: And that is ongoing, everyone.

[Zac Bears]: Excuse me? Great.

[Faye Morrison]: Sorry, I was just saying that that was all my questions right and as a hold on one second I'm gonna have that figure for you and as technology as we have had to add some more technology to the system that has continued the training. So, the clerks do it probably more often than anyone else because they're the ones handling the command center. But as things come up and we add different systems that help the one that we originally started, work more smoothly, as we're trying to tailor residents in the city, that will cause more training. But that is something that we have enough people where two folks can be training while two folks are running the office. So we haven't had any issues with that so far.

[Zac Bears]: Great. Thank you. And if you can share that revenue number when whenever I sure will he's pulling it up now.

[Richard Caraviello]: Great, thank you.

[Nicole Morell]: Any other questions, Councilor Caraviello.

[Richard Caraviello]: Thank you, Madam President. Hey, you have the sixth largest budget in the city of Medford. Are we going to cover our budget this year with with with revenue.

[Faye Morrison]: I just I think I just answered that question I can't tell you what revenue we're going to take in in advance of actually doing.

[Richard Caraviello]: You've got a budget of $922,000. Do we plan on collecting at least $922,000 to cover budget? Because if not, we should have just kept Park Medford here. So you don't know if we're going to make budget?

[Faye Morrison]: We've only been collecting money since March, City Councilor. You're asking us to continue to the future. I cannot do that.

[Nicole Morell]: I do see Chief of Staff Nazarian has her hand up. Nina has her hand up.

[Nina Nazarian]: Thank you, Madam President. I was just going to see if we could refer to Finance Director Dickinson. I believe there have been projections on this to the degree that that may be helpful. Obviously, we are still going to be seeing and tracking revenue, but.

[Nicole Morell]: Director Dickinson, do you have any projections you can share? You can come to the mic. I know. Even if it's just no, you can come to the mic.

[Bob Dickinson]: I'm afraid I don't have firm projections on this. We expected to take in more than $900,000. not for this year, obviously, but for next year.

[Richard Caraviello]: We're not, you know, we're gonna make budget this year.

[Bob Dickinson]: Well, so we haven't spent all that budget this year. So I could get those numbers together. I actually was just trying to run it on my computer to figure out where we are. Revenues are, because of what's been going on in the finance department, revenues aren't up to date and posting so getting the actual numbers i'd have to go to the treasurer's. software program to. see what she's brought in for for parking revenue so far, and I would probably take to just started in March, I would take April and May and do protections, based on those two months on what we might be able to we don't know what we've collected in April. I do not know that right now. I would have to look and actually vet those numbers before I can make a firm projection on.

[Adam Knight]: Do we have the dollar amount of tickets that was issued? Say there was 650 tickets that were issued that totals $132,000. Some people pay them, some people don't, but then we'll at least have an idea of what the potential monthly revenue generation. is and then we can do the math and I had to multiply that by 12 and then assume that in the winter it's going to be worse and the summer might be a little bit better give a take and you know we'll have an idea what we're working with but for us to raise that much money I think in the next 15 months I think director Morrison is I have that figure for you now if you're ready you do have that number uh yep we're ready when you are yeah since March 160,000

[Faye Morrison]: That's in pay by phone fees, credit card fees for transactions, permits, that's for everything.

[Nicole Morell]: And that's revenue since March 1st?

[Faye Morrison]: Since March 1st. Between March 1st and March 9th, not all of the systems went on at the same time. We were having some problems with the merchant processor, but that's approximately about the time we started collecting from every source.

[Nicole Morell]: And that goes through the end of May or today.

[Faye Morrison]: No, that would go through the end of May, the end of May.

[Nicole Morell]: Okay, so for March 3 at the end of May 160,000.

[Richard Caraviello]: I'm not finished. Is there a reason why we're not accepting credit cards for these.

[Faye Morrison]: I don't know why you don't accept credit cards at City Hall. You don't know why your department's not collecting credit cards, not my department, sir, as I've explained before when I would have to have a credit card platform for this department to use it. In order for us to collect with a credit card, the city, i.e. the treasurer's office would have to set that platform up, not this office.

[Zac Bears]: We can't independently set up a financial office. Point of information.

[Nicole Morell]: Your bank would do it for you.

[Zac Bears]: Point of information. Director Morrison, we just heard from the treasurer Basically, fingers are getting pointed across the hall. Maybe if the chief of staff could speak to how we can get this system implemented.

[Richard Caraviello]: I get the treasurer not taking credit cards because they're big ticket items. These are $25 tickets, $50 tickets. Every city in this country.

[Zac Bears]: I just asked the treasurer this question, why don't we have the system? And she said, it's not my problem. And we just asked the parking director, and the parking director said it's not. that that that parking department can't do that so maybe the chief of staff could speak to that and people take credit guys and the guys madam chief of staff could you is there any insight you can provide related to that

[Nina Nazarian]: Thank you, President Morell and to Councilor Caraviello and Vice President Bears. I guess the best thing I can say is that we have heard comments and the importance of credit cards being brought in as a form of accepting payment. And it's something that we will be looking at over the course of the next year. I cannot say where that responsibility lies at this point in time. I don't know if, I, I don't know off the top of my head, which department would have to go through the procedures and where we would need to see some of all, they all take credit cards when you walk up to the window.

[Richard Caraviello]: They actually have a window. That's I love with the people so so we so we don't have to go down on our knees to listen to what's being said. That's, that's another problem. You've got a window there that nobody can hear anything, and it's not level with people, so people have to bend down to talk to the people on the other side of the glass there. That's not right for a lot of senior citizens in this community who go up there and they have a problem. I hear that all the time.

[Nicole Morell]: I understand your frustration. I think we're looking at issues that predate Director Morrison, particularly.

[Richard Caraviello]: No, that's not predated for Director Morrison. The window was put in while she was there.

[Faye Morrison]: President Morell, if I may. I was here, City Councilor, without my consultation.

[Nina Nazarian]: President Morell, if I may, that window was put in at the direction of the former Building Commissioner Moki, I believe and I understand that that window to be at the appropriate accessibility height.

[Richard Caraviello]: Okay. Thank you, that's it for the moment.

[Nicole Morell]: Vice President Bears.

[Zac Bears]: And I just want to say thank you, Chief of Staff for taking on that there will be, looking into the credit card processing over the next year, I just want to note that, you know, when one person says it's them and then the other person says it's them, I think that's a time to just step in and maybe say, we're going to decide at the top level, how we're going to implement this and then, and then implement it. And, you know, obviously I, I'm not. I don't work for the executive branch of the city government. So, but but that's just a It's hard to hear, we ask one department, they say it's the other department, we ask one department, they say it's the other department. So if you could just report to us as you work through this in the next year to let us know, and hopefully let us know as quickly as possible how it's gonna work out and who's going to be putting in the credit card processing. Thank you.

[Nina Nazarian]: Thank you, President Morell, if I just may. Absolutely, through you to Vice President Bears, My interest is to determine what best management practices are in other communities to determine which department it would fall under as the most appropriate department. That was the reason for my comment.

[Zac Bears]: Thank you, that makes perfect sense, thank you.

[Nicole Morell]: Yeah, and just my request is whatever department we decide that is, if we could provide them the support to get that done because we're really inhibiting our residents.

[Kit Collins]: Understood.

[Nicole Morell]: Councilor Collins.

[Kit Collins]: Thank you, President Morell. I just wanted to thank Director Morrison for being here at the, excuse me, for the overview. I think that obviously it's difficult to present a comprehensive overview when the department is so very fledgling. I know there's been a lot of hard work done in spinning up a whole new department from nothing. And of course, it's hard to make substantial projections because of that. Personally, I've been excited about the deprived. deprivatization of the parking department for a long time. I'm confident that, you know, over the longterm, we'll see some returns here. I also just wanted to note, I think that in all the hard work that's been going into just beginning this department from the ground level, I don't think that there's been really capacity or time yet to implement any of the recommended changes from the commission on parking policy and enforcement. And I'm also curious to see if when we're able to consider possibly implement some of those recommendations, if that could positively affect revenue for that department as well. So I just wanted to make those comments for the record. Thank you again, Director Morrison.

[Nicole Morell]: Thank you, Councilor Collins. Vice President Bears.

[Zac Bears]: Thank you, Madam President. I have a question for Director Dickinson. Just a quick question, Bob, if you don't mind. Was any parking revenue built into the local receipts number that we got in the presentation that had the revenue, the presentation from last Tuesday?

[Bob Dickinson]: There were, basically no.

[Nina Nazarian]: Bueno.

[Bob Dickinson]: Um, there were some numbers that I was just selling the other Councilor that I need to review all of our, my assumptions on 2022 revenue when I'm looking, putting together the, what I expect the recap will look like in 2023 or this fall. Um, some of those numbers, I, I, I tried to come up with the biggest number that I could comfortably say that I could support. And none of those categories had parking in it. So I will obviously, when I re-vet those numbers, I will be looking at the parking revenues. I'll ask parking how many tickets have gone out, the dollar value of those tickets. Because obviously, if you start in March, people take a while, I know I take a while to pay my parking tickets. So the actual revenue that's coming yet, there's obviously going to be a lag.

[Kevin Harrington]: Sí.

[Bob Dickinson]: So that way we can get firmer numbers, I can get number up to date numbers from the treasurer on how much we've actually received, etc, etc, etc. And then come to a more knowledgeable number for you guys.

[Zac Bears]: Okay, yeah, that's helpful just to know that it's not, it's not baked into the numbers that we have right now. That doesn't mean there may be doesn't mean that the local receipts, since you said you've estimated a pretty high, those may be a little bit less so maybe we're not just all getting net net positive from all the parking revenue I understand that. And I just wanted to clarify just one other thing you said you noted. that the information is in the treasurer system, but it hasn't made to the finance system. And that's because we're using all these multiple systems that you mentioned to us the other day. Is that correct?

[Kevin Harrington]: Yes.

[Zac Bears]: All right. So I just want to, to be honest, My small piece of advice would be maybe every time that you come up here in the questions about that, just remind us that we're using several systems and they don't communicate with each other, because I think that helps us.

[Bob Dickinson]: Actually, just today, I went through exactly how cash receipts come from the software system that the treasury uses and get uploaded into the admin system and how that actually works. I won't bore you with it, but it's changing. We're not going to do it. There's got to be a better way to do that. So it's just needlessly redundant. It takes an awful lot of time. And that should be seamless.

[Zac Bears]: Great. OK, thank you. And I just give that advice because it'll always help the conversation for us to remember the situation.

[Bob Dickinson]: No, it will come up all by itself.

[Zac Bears]: Okay, good. Thank you. Well, not so good, but I'm glad that we'll be hearing about it. Thank you.

[Nicole Morell]: Chief of staff has her hand up, Madam Chief of staff.

[Nina Nazarian]: Thank you, President Morell. I just wanna mention that I think we should probably follow up and get back to the council on this question about revenue for the parking budget, because perhaps I misunderstood, but I was under the impression that we did build in some numbers. If we could get back to the city council on that, I just wanted to put that on your radar.

[Nicole Morell]: Thank you. Any further discussion on the parking budget? Seeing none. Thank you, Director Morrison. That concludes the budgets we have before us tonight. We did table veterans on Saturday because we have been meeting for four hours and the chair of the veteran subcommittee Wasn't there, do we wanna take that back up or save it for a future date? Councilor Caraviello?

[Zac Bears]: I would defer to Councilor Caraviello.

[Nicole Morell]: Do you wanna take, we tabled veterans on Saturday because it was at the end of the meeting and you, do you wanna do it now or do you wanna do? Chief of staff Nazarian, would it be you who's gonna speak on veterans?

[Nina Nazarian]: Yes, I'd be happy to President Morell.

[Nicole Morell]: Okay, we can take that. I'll give you I'll give folks a minute just to find it.

[Nina Nazarian]: Just going to close my window for a quick second. I don't know if you guys are getting any feedback, so just hold on one moment. I'm ready whenever the city council is present.

[Richard Caraviello]: Yes.

[Nicole Morell]: Yeah, I was giving folks a chance to pull it up. I realized, I don't think we ever got a hard copy we have in our email.

[Richard Caraviello]: I have a hard copy.

[Nicole Morell]: You have a hard copy? Okay, great. Does everyone else have everything they need?

[Richard Caraviello]: Great. I just have a few questions. Just a few questions on this.

[Nicole Morell]: Go ahead, Councilor Carvill.

[Richard Caraviello]: I'm neither I know you and I had met with a couple of people for the position. Have you decided on any one of those two for the position yet.

[Nina Nazarian]: President Morell, through you to Councilor Caraviglia, the mayor, yes, the mayor has appointed, and we're gonna be sending out an announcement very soon. We're excited to announce that Jeremy Johns has joined the city as the next veterans director. Delighted and very much appreciate your insight, Councilor Caraviglia, in particular, because there's- I'm sorry?

[Richard Caraviello]: Was that the second person we interviewed.

[Nina Nazarian]: Yes, correct.

[Richard Caraviello]: Yeah, he was he was abused, but he was a very good person and I'm happy that we hired him.

[Nina Nazarian]: Thank you for your support and in particular, thank you for your information during that. Yeah, as a matter of fact, he actually. We were happy to say that Jeremy was able to begin this past Monday, but because of Darlene White's quick information, we realized that there was a conference that would expedite and assist Jeremy in the process to be able to get the necessary certifications and access. So Jeremy's actually presently at a conference right now and has been since Monday and will be in the office first thing tomorrow. So his first day of work was Monday, but first day in the office will be Thursday.

[Richard Caraviello]: Excellent. He was a very good person. Did he agree to the amount in the budget, the salary?

[Nina Nazarian]: Yes. As a matter of fact, I believe we adjusted this budget accordingly, but I will triple check that.

[Richard Caraviello]: Thank you very much for hiring him. He was a good person.

[Nina Nazarian]: And thank you for your support in that process.

[Richard Caraviello]: And that's about it for me.

[Nicole Morell]: Any other questions on the veterans budget?

[Justin Tseng]: I'm also happy to hear that we have a veteran service director. My question is somewhat more specific. You might not know about it, Chief of Staff Nazarian, but a bunch of students at the CCSR, the Center for Citizenship and Social Responsibility at the high school, talked to me about a project that they were working on with a former veteran service director, and they wanted to make sure that they, the city had agreed to work on them, but it was kind of put on hold. for a little bit, and they wanted to know that they would receive some funding in this budget next year for their plaque project, which to go into a little bit of description about is basically they wanted to have short biographical plaques for veterans who served at Medford and to put them around town squares named after veterans. I was wondering if you knew anything about if they would secure that funding, if that funding would still go through this year?

[Nina Nazarian]: President Morell, through you to Councilor Tseng, I don't have any information on that, but I would, if you're so willing, I would suggest that if you have a contact there, putting them in touch with Veterans Director Johns and then asking them to go through the process. And if there's something that the city administration needs to do, we'll be happy to look into it and work cooperatively the best obviously we can.

[Richard Caraviello]: Thank you, Councilor Tseng. He's during our interview, he did seem like he was going to be very community oriented person.

[Nicole Morell]: So I was I was happy with any further discussion from the council. Seeing none, this concludes the veterans budget includes the budgets before us tonight. I just want to note before we adjourn that the meeting for the budget meeting for tomorrow has been canceled, we will be taking schools on Tuesday to allow the council to review the school budget that was delivered to us today so that will be moving to Tuesday to allow time for that. The police budget and remaining any remaining budgets will be scheduled for Wednesday.

[Richard Caraviello]: Can I have a hard copy because my printer at home, it'll cost me $80 in toner.

[Nicole Morell]: Can we expect hard copies of the school budget?

[Nina Nazarian]: Yes, it's my understanding. Thank you, President Morell. It's my understanding that the school department will be printing them beginning tomorrow. I will check on when the ETA would be for when the budget books would arrive. And I think my understanding is there's a lot of documentation. So obviously none of you would want to print them on your home printers. No one should expect that.

[Nicole Morell]: Thank you. Further discussion, anything else? Do I have a motion to adjourn? I have a motion of Councilor Caraviello to adjourn. All those in favor? All those opposed? Meeting is adjourned.